Header_afb_werkgeverHeader_afb_werkgever

Privacyverklaring

Bij het verlenen van onze diensten verwerken wij uw persoonsgegevens. Om u te informeren hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, hebben wij deze privacyverklaring opgesteld.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 01.01.2024.

Contactgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt door:

Just4Work BV
Aansluitnummer KvK – 24390312
Spuiboulevard 222a
3311 GR Dordrecht
Telefoonnummer: 088-3456780
Mail: info@just4work.nl

Het gebruik van persoonsgegevens door Just4Work
Just4Work verkrijgt persoonsgegevens van uzelf, bijvoorbeeld de gegevens die u aan ons verstrekt via de website, e-mail, telefoon en app. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van onze dienstverlening.

Persoonsgegevens
Just4Work verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

  • NAW-gegevens
  • Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers
  • Geboortedatum en -plaats
  • Geslacht
  • Burgerservicenummer
  • Gegevens betreffende uw dienstverband of arbeidsverleden
  • CV
  • Functionele mogelijkheden en belastbaarheid opgesteld door de verzekeringsarts
  • Gegevens in een plan van aanpak
  • Gespreksverslagen

Doeleinden
Just4Work verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:

  • Het onderhouden van contact
  • Een goede en efficiënte dienstverlening
  • Beheer van het kandidatenbestand
  • De re-integratie of begeleiding van werknemers of uitkeringsgerechtigden in verband met ziekte of arbeidsongeschiktheid
  • Rapporteren en analyseren voor verantwoording aan opdrachtgevers en de verbetering van de dienstverlening
  • Facturering
  • Nakoming van wettelijke verplichtingen

Grondslagen
Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan de overeenkomst met u, dan wel te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld verplichtingen op basis van het sociale zekerheidsrecht. Tevens verwerken wij persoonsgegevens, omdat Just4Work hier gerechtvaardigde belangen bij heeft. Deze gerechtvaardigde belangen zijn:

  • Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van haar dienstverlening
  • Om het belang van werknemer en werkgever te kunnen behartigen in het bepalen van de re-integratiemogelijkheden van de werknemer

Verstrekking aan derden
Uitsluitend binnen de geldende wettelijke regels voor het verwerken van persoonsgegevens, kan Just4Work uw gegevens verstrekken aan derden. Just4Work kan voor de hierboven genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden, zoals de IT-leveranciers van onze website en onze systemen, testbureaus of ingeschakelde ZZP’ers. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de hierboven genoemde doeleinden. Just4Work zal u vooraf informeren indien informatie aan derden wordt verstrekt en om welke informatie het gaat. Daarvan kan sprake zijn in de volgende gevallen:

  • Just4Work zal uw gegevens verstrekken aan derden die rechtstreeks betrokken zijn bij uw re-integratie of begeleiding (werkgever, arbodienst, UWV). Alleen voor zover dit voor de taakuitoefening noodzakelijk is en Just4Work contractuele afspraken heeft gemaakt over de manier waarop zij de werkzaamheden uitvoeren.
  • Uw werkgever of UWV krijgt alleen informatie die door de wet is toegestaan. Hieruit kan niet worden afgeleid wat de reden is van uw arbeidsongeschiktheid. Er worden geen medische gegevens verstrekt.
  • Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer Just4Work aan een wettelijke verplichting moet voldoen.
  • Just4Work zal uw gegevens niet verstrekken voor commerciële doeleinden of andere doeleinden dan hierboven genoemd.

Doorgifte van uw gegevens buiten de EER
Uw persoonsgegevens zullen niet buiten de EER worden verwerkt.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Just4Work zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken binnen de gestelde wettelijke norm.

Hoe wij uw gegevens beveiligen
Just4Work vindt het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang. Daarom heeft Just4Work passende beveiligingsmaatregelen genomen. Just4Work werkt binnen een beveiligde omgeving via een extern gespecialiseerd bedrijf, Isolve/Identa. Voor elke medewerker bestaat een beveiligd persoonlijk account met twee-stapsverificatie. Isolve/Identa is o.a. ISO 9001, ISO 27001 en ISO 14001 gecertificeerd.

Uw rechten
U heeft het recht om Just4Work een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken, kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. Ook kunt u Just4Work verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of bezwaar aantekenen tegen de verwerking vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden. Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar:

Just4Work BV
Spuiboulevard 222a
3311 GR Dordrecht
Telefoonnummer: 088-3456780
Mail: info@Just4Work.nl

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Just4Work, laat dit dan vooral aan ons weten. Mocht u er met ons niet samen uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Just4Work kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 01.01.2024.